Окно модуля ЕГАИС - это окно с вкладками с различными операциями, которые возможны в модуле ЕГАИС.
Верхняя часть окна.
В верхней части окна отображаются данные о выбранном УТМ.
ФСРАР ИД - указывает значение ФСРАР ИД, полученное от выбранного УТМ.
RSA - указывает дату окончания RSA сертификата, если до окончания действия остаётся менее 14 дней, то значок с указанием даты будет красного цвета.
ГОСТ - указывает дату окончания RSA сертификата, если до окончания действия остаётся менее 14 дней, то значок с указанием даты будет красного цвета.
Объект - указывает с каким объектом ведётся работа (зависит от выбранного объекта в настройках УТМ)
УТМ - указывает с каким УТМ в настоящее время ведётся работа. Надпись "УТМ" может меняться в зависимости от того, какое название было выбрано в настройках оборудования УТМ. Цвет значка "УТМ" зависит от статуса доступности УТМ:
Зелёный - УТМ доступен, можно работать.
Красный - УТМ не доступен, работать невозможно.
Голубой - работа ведётся в демо-режиме, работать можно, но ни один документ не будет принят или отправлен в УТМ
Поиск - доступен только на вкладке "Приём ТТН", список ТТН будет фильтроваться в зависимости от набранного текста. Поиск происходит по полям Номер ТТН, Номер ТТН ЕГАИС, Поставщик, ИНН поставщика, Сумма документа, Подтверждённая сумма документа, Статус документа.
1 регистр (суммарно) - на этой вкладке отображаются остатки по 1 регистру, сгруппированные по идентификатору товара в базе данных. 2 регистр (суммарно) - на этой вкладке отображаются остатки по 2 регистру, сгруппированные по идентификатору товара в базе данных. 1 регистр - на этой вкладке отображаются остатки по 1 регистру как они числятся в ЕГАИС, каждого товара может быть более 1 строки (в зависимости от количества справок "2" для товара) 2 регистр - на этой вкладке отображаются остатки по 1 регистру как они числятся в ЕГАИС.
Основные операции:
Перемещение по регистрам - перемещение товаров между 1 и 2 регистром. Списания - создание операции "списание товаров". (читать подробнее в статье Списания ЕГАИС) Возвраты - создание операции "возврат товара поставщику". (читать подробнее в статье Возврат поставщику ЕГАИС.)
Дополнительные операции:
Постановка на баланс - создание операции "постановка товаров на баланс" Перемещение в подразделение - создание операции "перемещение в подразделение выбранной организации" (читать подробнее в статье Перемещение в подразделение ЕГАИС.)
Запрос необработанных ТТН - отправка запроса на получение всех необработанных ТТН. Запрос можно отправить 1 раз в 12 часов. Повторный запрос ТТН - отправка запроса на получение ТТН по номеру ТТН. Запрос можно отправлять 1 раз в 30 минут.
Запрос данных по товарам - позволяет перезапросить данные по товарам по их алкокоду, запрашиваются производитель, импортёр, литраж, объём алкоголя. Марки по справке Б - позволяет перезапросить марки по справке Б для товаров на регистре, у которых отсутствуют марки в базе данных.
Оптовые операции:
Продажи - позволяет создать операцию "продажа" для организаций, торгующих алкоголем не в розницу. (читать подробнее в статье Оптовая продажа ЕГАИС.)
Нижняя часть окна
В нижней части окна располагаются кнопки управления документами. История документа - позволяет просматривать историю изменения статусов документа, доступна для всех операций, кроме просмотра остатков на регистре. На вкладке просмотра остатков по регистру меняет надпись на "распечатать остатки" - позволяет распечатывать остатки по выбранному регистру. Редактировать/просмотреть - позволяет просматривать и редактировать выбранный документ. , доступна для всех операций, кроме просмотра остатков на регистре. На вкладке просмотра остатков по регистру меняет надпись на "Создать недостающие товары" - позволяет создать товары, присутствующие на регистре, но отсутствующие в базе данных. Отправить в ЕГАИС - отправляет в УТМ созданный документ или акт по выбранному документу. Создать - создаёт новый документ. Кнопка видна только на вкладках создания документов, недоступна для операций, по которым можно отправить только акт, таких как Приём ТТН, Просмотр остатков по регистрам.